Exigences pour les contractants des LNC

Les LNC s’attendent à faire affaire avec des contractants sûrs, compétents et capables qui leur permettront d’obtenir les résultats escomptés et de fournir la meilleure valeur aux LNC pendant la durée du contrat.

« Contractant » désigne un fournisseur qui exécute des travaux ou des services sur un site des LNC, y compris des consultants et des organisations de services professionnels avec plus de cinq employés en place sur un site des LNC.

Pour atteindre cet objectif, les LNC ont retenu les services de ISNetworld (ISN) afin d’améliorer et de simplifier certains des processus prévus avant et après l’attribution des contrats. ISN est un chef de file mondial en gestion de l’information des fournisseurs et fournit un soutien à plus de 75 000 contractants ainsi qu’à 650 sociétés d’embauche comme Ontario Power Generation, Bruce Power, Hydro Ottawa, Toronto Hydro et autres. Les LNC entendent faire appel à ISN pour la collecte, la vérification, l’analyse et la présentation de l’information des contractants, y compris les renseignements sur leurs activités en matière de sécurité, de contrôle de la qualité, de formation et de gestion du rendement.

Inscription à ISN

Les contractants qui remportent un contrat de travaux pour les LNC devront procéder à leur inscription auprès d’ISN, pour laquelle il y a des frais annuels à acquitter.

À moins de disposition contraire, il n’est pas nécessaire dans la plupart des cas d’être inscrit à l’ISN pour soumettre des propositions aux LNC. Toutefois, les LNC exigent que les contractants s’inscrivent à l’ISN et que les programmes pertinents soient validés par ISN après avoir reçu notification qu’ils sont des soumissionnaires privilégiés.

Les détails sur les frais d’inscription sont sur le portail d’ISN.

Le statut de membre d’ISN comporte plusieurs avantages, non seulement pour les LNC, mais aussi pour nos contractants, notamment :

• Nouvelles possibilités de développement commercial grâce à un accès à une vaste banque de sociétés d’embauche qui utilisent aussi ISN (environ 650).
• Allègement du fardeau administratif, permettant ainsi aux sociétés contractantes qui utilisent Il’SN de réaliser des économies de temps lors du processus de présélection.
• Suivi facile de l’information d’entreprise nécessitant des mises à jour périodiques.
• Accès à l’information sur la formation des employés et notification automatisée lorsque le temps est venu de procéder au renouvellement des dossiers de formation.

Exigences d’ISN pour les contractants

Les LNC s’attendent à ce que ses contractants soient « en règle » auprès d’ISN (c’est-à-dire une cote A, B ou C), que ce soit, de façon générale, à l’octroi du contrat, avant le début des travaux et pendant la durée du contrat

Les exigences des LNC concernant ISN comprennent ce qui suit :

• Profil d’entreprise
• Questionnaire en matière de santé, sécurité et environnement
• Questionnaire sur les statistiques de sécurité;
• Programmes en matière de santé, sécurité et environnement (SSE)
• Relevé sur le taux d’indemnisation des employés

Voici un aperçu général du processus :

• Sur notification qu’ils sont des soumissionnaires privilégiés, les contractants potentiels doivent télécharger la documentation exigée en matière de santé, sécurité et environnement et répondre au questionnaire d’ISN dans les 30 jours de la notification des LNC.
• ISN examinera la documentation et émettra une cote fondée sur les exigences de présélection des LNC.
• Le contractant potentiel présélectionné qui est en règle auprès d’ISN (cote A, B ou C) se verra octroyer le contrat.

Formation des LNC pour l’intégration des contractants

es LNC aura recours à ISN pour dispenser la formation au personnel des contractants travaillant sur place. Cette formation comprend :

• Présentation du milieu de travail du contractant (CSO);
• Présentation générale du milieu de travail (GSO);
• Groupe 4 – Formation sur la protection radiologique;
• Code de conduite du fournisseur.

Nos modalités en ligne comprennent également des formulaires liés à la dosimétrie pour les contractants, qu’ils doivent télécharger et remplir.

Voici un aperçu général du processus :

• Le commanditaire des LNC déterminera les besoins en formation des contractants travaillant sur le site.
• Le contractant devra créer des comptes personnels chez ISN pour leurs employés.
• Les employés du contractant devront se connecter sur le site d’ISN afin de suivre la formation exigée, prendre connaissance du Code de conduite du fournisseur, télécharger et remplir les formulaires requis et imprimer les certificats d’achèvement de formation qui serviront au moment de se présenter sur le site.

SEDEX

Les Laboratoires Nucléaires Canadiens (LNC) s’engagent envers l’exploitation responsable. Les problèmes sociaux, environnementaux et éthiques comptent pour nos activités. Il nous fait plaisir d’annoncer que nous sommes maintenant membre de Sedex . L’objectif est simple : obtenir une meilleure compréhension de notre chaîne d’approvisionnement, surtout dans les domaines suivants :

• Appuyer votre apprentissage des normes et des pratiques éthiques
• Illustrer votre engagement envers le commerce éthique pour vos clients et parties prenantes
• Vous aider à découvrir les forces de votre pratiques commerciales et les domaines à améliorer

Pour en savoir plus sur Sedex, veuillez visiter son site Web ou nous contacter à cnl_esg@cnl.ca.