Exigences pour les entrepreneurs des LNC

Les LNC s’attendent à faire affaire avec des contractants sûrs, compétents et capables qui leur permettront d’obtenir les résultats escomptés et de fournir la meilleure valeur aux LNC pendant la durée du contrat.

« Entrepreneurs » désigne un fournisseur qui exécute des travaux ou des services sur un site des LNC, y compris des consultants et des organisations de services professionnels avec plus de cinq employés en place sur un site des LNC.

Pour atteindre cet objectif, les LNC ont retenu les services d’ISNetworld (ISN) afin d’améliorer et de simplifier certains des processus prévus avant et après l’attribution des contrats. ISN est un chef de file mondial en gestion de l’information des fournisseurs et fournit un soutien à plus de 75 000 entrepreneurs ainsi qu’à 650 sociétés qui embauchent comme Ontario Power Generation, Bruce Power, Hydro Ottawa, Toronto Hydro, et autres. Les LNC entendent faire appel à ISN pour la collecte, la vérification, l’analyse et la présentation de l’information des entrepreneurs, y compris les renseignements sur leurs activités en matière de sécurité, de contrôle de la qualité, de formation et de gestion du rendement.

Inscription à ISN

Les entrepreneurs qui remportent un contrat de travaux pour les LNC devront procéder à leur inscription auprès d’ISN, pour laquelle il y a des frais annuels à acquitter.

À moins de disposition contraire, il n’est pas nécessaire dans la plupart des cas d’être inscrit à ISN pour soumettre des propositions aux LNC. Toutefois, les LNC exigent que les entrepreneurs s’inscrivent à ISN et que les programmes pertinents soient validés par ISN après avoir reçu une notification qu’ils sont des soumissionnaires privilégiés. Les LNC détermineront si une exemption à cette exigence peut être annulée.

Les détails sur les frais d’inscription sont sur le portail d’ISN.

Le statut de membre d’ISN comporte plusieurs avantages, non seulement pour les LNC, mais aussi pour nos entrepreneurs, notamment les suivants :

• Nouvelles possibilités de développement commercial grâce à un accès à une vaste banque de sociétés qui embauchent qui utilisent aussi ISN (environ 650).
• Allègement du fardeau administratif, permettant ainsi aux clients embaucheurs qui utilisent ISN de réaliser des économies de temps lors du processus de présélection.
• Suivi facile de l’information d’entreprise nécessitant des mises à jour périodiques.
• Accès à l’information sur la formation des employés et notification automatisée lorsque le temps est venu de procéder au renouvellement des dossiers de formation.

Exigences d’ISN pour les entrepreneurs

Les LNC s’attendent à ce que ses entrepreneurs soient « en règle » auprès d’ISN (c’est-à-dire une cote A, B ou C), que ce soit, de façon générale, à l’octroi du contrat, avant le début des travaux et pendant la durée du contrat

Les exigences des LNC concernant ISN comprennent ce qui suit :

• Profil d’entreprise
• Questionnaire en matière de santé, sécurité et environnement
• Questionnaire sur les statistiques de sécurité;
• Programmes en matière de santé, sécurité et environnement (SSE)
• Relevé sur le taux d’indemnisation des employés

Voici un aperçu général du processus :

• Sur notification qu’ils sont des soumissionnaires privilégiés, les contractants potentiels doivent télécharger la documentation exigée en matière de santé, sécurité et environnement et répondre au questionnaire d’ISN dans les 30 jours de la notification des LNC.
• ISN examinera la documentation et émettra une cote fondée sur les exigences de présélection des LNC.
• Le contractant potentiel présélectionné qui est en règle auprès d’ISN (cote A, B ou C) se verra octroyer le contrat.

Formation des LNC pour l’intégration des entrepreneurs

Les LNC auront recours à ISN pour dispenser la formation au personnel des entrepreneurs travaillant sur place. Cette formation comprend les modules suivants :

• Présentation du milieu de travail de l’entrepreneur (Contractor Site Orientation, CSO);
• Présentation générale du milieu de travail (General Site Orientation, GSO);
• Groupe 4 – Formation sur la protection radiologique; et
• Code de conduite des fournisseurs.

Nos modalités en ligne comprennent également des formulaires liés à la dosimétrie pour les entrepreneurs, qu’ils doivent télécharger et remplir.

Voici un aperçu général du processus :

• Le commanditaire des LNC déterminera les besoins en formation des entrepreneurs travaillant sur le site.
• L’entrepreneur devra créer des comptes personnels chez ISN pour ses employés.
• Les employés de l’entrepreneur devront se connecter sur le site d’ISN afin de suivre la formation exigée, prendre connaissance du Code de conduite du fournisseur, télécharger et remplir les formulaires requis et imprimer les certificats d’achèvement de formation qui serviront au moment de se présenter sur le site.